Właściciel małego hotelu czy apartamentów traci najwięcej czasu nie na gości, ale na zaplecze. Telefony do sprzątaczek, faktury wystawiane po kilku przypomnieniach, wpłaty szukane w wyciągach, prowizje portali sprawdzane ręcznie. Autopilot hotelu przejmuje te zadania, a Tobie zostawia tylko sprawy, które naprawdę wymagają decyzji.
Faktury, o które nie musisz się martwić
- Faktura dla każdej rezerwacji wystawia się sama i trafia prosto do gościa.
- Gość prosi o fakturę w wiadomości, nawet po pobycie? Autopilot ją wystawi, a dane firmy pobierze po NIP.
- Wpłaty dopasowują się do faktur, a prowizje portali są uzgadniane co miesiąc.
- Widzisz obłożenie i prognozę wpływów po prowizjach i podatku.
Sprzątanie bez telefonów i przypominania
- Sprzątaczki dostają w komunikatorze listę pokoi na najbliższe dni.
- Pokój bez chętnego do sprzątania? Dostajesz powiadomienie.
- Po pracy sprzątaczka wrzuca film z gotowego pokoju: masz dowód wykonanej pracy, a jej czas rozlicza się sam.
- Autopilot oznacza pokój jako gotowy w systemie rezerwacyjnym, więc od razu możesz go sprzedać.
Najem długoterminowy i lokale usługowe
Masz też mieszkania na długi termin albo lokale usługowe? Comiesięczne rozliczenie najemców za prąd i wodę, które zajmowało kilka godzin, robi się samo: bez spisywania liczników i przepisywania danych.
Jak to wygląda w praktyce
W Apartamentach Floriana Autopilot działa na co dzień. Właściciel prowadzi obiekt z telefonu, także z zagranicy, i oszczędza około czterech dni pracy miesięcznie.
Więcej o tej realizacji: instalacje budynku z apartamentami, zarządzanie energią, inteligentny budynek na wynajem i sterowanie z telefonu.
Zaplecze, które pracuje, gdy Ciebie nie ma
Zaplecze obiektu to nie tylko faktury i sprzątanie. To także ceny na kolejne tygodnie, obłożenie, wpływy po prowizjach i pytania gości, które wracają co sezon. Autopilot co dzień zbiera te informacje w jednym miejscu i podsuwa Ci tylko to, co wymaga decyzji: na przykład podniesienie ceny przed wydarzeniem w okolicy albo pokój, który jutro nie ma przypisanej sprzątaczki.
Dzięki temu prowadzenie obiektu przestaje zależeć od tego, czy jesteś na miejscu. Wystarczy telefon i kilka minut dziennie, a resztę czasu możesz przeznaczyć na gości, rozwój albo urlop.
Pełny efekt z automatyczną recepcją
Autopilot najlepiej działa razem z automatyczną recepcją i inteligentnymi pokojami: gość wchodzi z własnym kodem, pokoje nie zużywają energii, gdy stoją puste, a zaplecze pilnuje się samo. Całe rozwiązanie opisujemy na stronie Automatyczny Hotel.